【Excel VBA】業務フローの自動化支援(フルリモート)


〜320,000円/月
業務委託(フリーランス)
比叡山坂本
フルリモート

開発環境

言語:
オフィススイート:

作業内容

Excel(Microsoft 365)環境をベースに、以下の機能実装・ツール開発をお願いいたします。 1. マスターデータ管理簿(⑦管理日報)の最適化 ・全帳票のソースとなる「⑦管理日報」を、データベースとして機能するよう構造化・最適化してください。 ・現場名、作業員、時間、手当、経費などの属性を正確に保持できるフォーマットへの改修を含みます。 2. 帳票自動生成ロジックの構築(VBA/Power Query等) ・「⑦管理日報」に入力されたデータをトリガーとして、  以下の既存帳票フォーマットへデータを自動転記・集計する機能を開発してください。 ・②出勤台帳:カレンダー形式への個人別出勤・残業時間のマッピング ・③給料表:出勤データに基づく日別給与計算・手当の反映 ・④月振込シート / ⑤週間振込シート:支払先別(個人・業者)の集計と振込データ作成 ・⑥出納帳:経費・立替金・給与支払等のキャッシュフロー自動記帳 ・請求書:得意先ごとの稼働実績に基づいた請求額の算出と発行 3. 入力インターフェースの支援(AI活用含む提案) ・手書きの「①業務日報」から「⑦管理日報」への入力プロセスにおいて、  これまでの支援実績(AI-OCR等)を踏まえた効率的な入力フローの定着支援、またはツール側の受入補佐。 ■募集背景 同社では2024年末より、生成AI活用による業務効率化(OCRによる手書き日報のデータ化等)に着手し、一定の成果を上げてきました。 しかし、データ化された情報を各帳票へ展開するフェーズにおいて、依然として「多段階の転記作業」が発生しており、業務ボトルネックとなっています。 具体的には、現場から上がってくる「①業務日報」の情報を、今回新たに設計した「⑦管理日報」へ集約し、そこから関連する全ての経理・労務帳票へ自動で値を流し込むフローの確立を目指しています。 社長ご自身も外勤が多く多忙な中、手作業による転記ミスを排除し、請求・給与・出納業務を一気通貫で完結させる仕組み作りが急務です。 <解決すべき課題と業務フロー> 現在は以下のフローで手作業による転記・作成が行われています。 [As-Is]:①業務日報 ⇒ (手入力) ⇒ ②出勤台帳 ⇒ (コピペ) ⇒ ③給料表 ⇒ (手作成) ⇒ ④⑤振込シート・⑥出納帳 この多重転記プロセスを廃止し、以下の自動化フローを構築します。 [To-Be]:①業務日報 ⇒ (データ連携) ⇒ ⑦管理日報(DB化) ⇒ (自動生成) ⇒ ②・③・④・⑤・⑥・請求書

必須スキル

・Excel VBA/マクロによる高度な自動化ツールの開発経験  - 単なる関数処理だけでなく、別ブック間のデータ転記、ループ処理、条件分岐による帳票生成ができること。 ・業務フローの設計・改善提案経験  -「言われた通りに作る」だけでなく、データの持ち方やマスタ管理の観点から、保守性の高い設計を提案できる方。 ・経理・労務(給与計算・出納帳)の基礎的なデータ構造への理解

歓迎スキル

・生成AI(ChatGPT/Gemini/Genspark等)を業務プロセス(特にOCRや非定型データの構造化)に組み込んだ経験

稼働日数

週2日

勤務形態

フルリモート

勤務地

比叡山坂本 滋賀県 大津市 比叡山坂本

募集回数

1回

募集背景

この案件は、新規プロジェクトの立ち上げに伴い、経験豊富なエンジニアを募集しています。チームは10名規模で、アジャイル開発を採用しています。現場の雰囲気は和やかで、コミュニケーションを大切にしています。

募集人数

2名を予定しており、即日参画可能な方を優先的にご案内いたします。経験年数は3年以上を想定しています。フロントエンド1名、バックエンド1名の募集となります。

企業名

大手IT企業の子会社で、安定した経営基盤を持っています。詳細は面談時にご案内いたします。上場企業グループの一員として、長期的なプロジェクトを多数抱えています。

面談でお伝えできます。
ぜひご相談ください。
一部非公開の場合がございます

チーム人数

チーム構成はフロントエンド3名、バックエンド5名、インフラ2名となっています。プロジェクトマネージャー1名、デザイナー2名も在籍しています。総勢13名のチームで開発を進めています。

現場の雰囲気

アジャイル開発を採用しており、チーム内のコミュニケーションを大切にしています。週1回の定例会議があり、意見交換が活発です。リモートワークも可能で、柔軟な働き方ができます。

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