地域福祉を支える企業の情シス支援(フルリモート)

1. Google Workspace（GWS）導入・移行支援（最優先） ・現行サーバー（さくらインターネット）からのDNS切り替え、GWS環境構築。 ・事務所スタッフ用のアカウント発行と設定。 ・ヘルパー（外部アドレス）からのメール受信設定、およびメーリングリストや転送設定等の設計 2. 運用ルールの定着支援 ・新環境の導入レクチャー 3. 将来的なDX・業務効率化の相談（フェーズ2以降） ・現状は「画像保存」で足りるが、将来的には画像からの文字起こし（OCR）や、Googleフォーム/Microsoftフォーム等の活用による「転記作業の自動化」などの提案・実装 　※必須ではありませんが、こうした中長期的な視点での提案を歓迎します。 ■募集背景 日々の業務でガイドヘルパーが紙の業務報告書を撮影添付し個人端末（スマホやガラケー）から 独自ドメイン宛にメール送信することで管理者が確認・転記保存しています。 直近の「Gmail POP受信終了」への対応に加え、将来的な業務安定化を見据えた環境構築が必要です。 ・【緊急】Gmail POP受信終了への対応と独自ドメインメール運用からGWSへの移行 現在、独自ドメインメールを管理者のGmail（POP）で受信・管理していますが、2026年1月のGoogle仕様変更および現状の容量逼迫により、運用継続が困難です。 上記より、Google Workspaceへの移行を予定しています。 全ヘルパーへのアカウント付与はコスト面から見送り、「事務所メンバー（7名）のみGWSアカウント発行」とし、ヘルパー（外部アドレス）からの受信環境を整える設計が必要です。 ・【解決済み】画像容量・リサイズの問題 当初懸念されていた「画像サイズによる容量圧迫」については、GWS導入による十分な容量確保（Business Standard等で2TB〜）により解決可能との判断に至りました。 そのため、画像圧縮ツールの開発は不要となります。 ・【重要】既存フローの維持 視覚障がいのあるスタッフや、幅広い年代のヘルパーが活躍しているため、複雑なアプリ導入やフロー変更は現場の負担となります。 上記を踏まえた、報告業務の改善の他、FileMakerの運用改善、GWS環境でのAI活用などが期待されています。

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