掲載終了3ヶ月前
【秘書/アシスタント/英語】大手通信会社・役員秘書支援/会議設定・出張手配・ビザ更新サポート(常駐)
400,000〜500,000/月
作業内容
大手通信会社にて、役員の秘書支援業務をご担当いただきます。 主な業務は以下のとおりです。 - 会議設定、スケジュール調整 - 各種社内調整、経費精算 - 出張手配(国内外) - 外国籍役員の各種役所手続き支援、ご家族のビザ更新申請サポート 英語はビジネスレベルでのコミュニケーションが必要です。100%常駐でのご就業となります。 募集背景 役員体制強化に伴う秘書機能の増強および長期運用体制の安定化のため。
必須スキル
・秘書またはアシスタントの実務経験2年以上 ・スケジュール調整、出張手配の実務経験 ・マルチタスク対応力と突発対応の柔軟性 ・英語:ビジネスレベル ・高いコミュニケーション能力
歓迎スキル
特になし
稼働条件
平日週5日フルタイム想定 / 目安140~180時間/月 / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
・コミュニケーション:日本語ビジネス、英語ビジネス ・業務環境:オフィス常駐、ビジター・役所対応あり ・ツール例:カレンダー/会議調整(Outlook/Google相当)、経費精算システム、オンライン会議ツール(Teams/Zoom など)
作業時間
時間指定なし(役員予定に応じ柔軟に対応)
精算基準時間
140h〜180h
募集回数
1回
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
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