【週3出社／週2リモート／PMO】大手損保会社の新しいシステム作りを支えるサポート業務

お任せしたいこと ［役割］ 大手損害保険会社のシステムを新しく作り直す大きなプロジェクトで、チームの皆がスムーズに仕事を進められるように、スケジュール管理や課題の整理などをサポートしていただきます。 ［役割に対して求める成果］ 会議の準備や進捗のとりまとめを通じて、プロジェクト全体の状況を「見える化」し、チームのメンバーが困っていることを早めに見つけて解決に繋げること。 具体的な業務内容 プロジェクトが進んでいるかどうかの確認と、専用ツールを使ったスケジュール表の更新 チームで発生している「困りごと（課題）」をリストにまとめ、解決に向けた進捗の追跡 プロジェクトの定例会議に向けた資料作成の補助や、決定事項をまとめる議事録の作成 各チームから提出される設計書などのドキュメントが、ルール通りに作られているかのチェック 社内の担当者や開発会社のメンバーと連絡を取り合い、会議の日程調整や情報共有の実施 ExcelやPowerPointを使った、プロジェクトの状況を分かりやすく伝える報告資料の作成 必須スキル・経験 IT業界での何らかの実務経験（開発、テスト、運用、サポートなど職種は問いません） Excel（VLOOKUP関数やピボットテーブル等）やPowerPointでの資料作成の実務経験 チームメンバーや関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方 議事録作成やメール対応など、正確で丁寧な事務作業が得意な方 何らかの管理ツール（Backlog, Jira, Redmineなど）を触ったことがある経験 大規模なプロジェクトの流れを学び、サポート役として成長したいという意欲 歓迎スキル・経験 金融・保険業界のシステム案件に関わったことがある経験 PMO事務やプロジェクトアシスタントとしての実務経験 ITパスポートや基本情報技術者などのITに関する基礎知識 複数の会社が関わるプロジェクトでの調整業務の経験 マニュアル作成や、業務フロー図の作成に携わった経験 マクロや関数を使って、事務作業を効率化したことがある経験 開発環境 管理ツール：Jira, Confluence, Backlog, Microsoft Teams 使用ソフト：Excel, PowerPoint, Word（Office 365） インフラ：AWS（クラウド環境） 手法：標準的なウォーターフォール開発をベースにした進捗管理 開発チームについて 20代〜30代の若手も多く活躍している、活気のあるチームです。 PMOチームは現在6名で、先輩メンバーが丁寧に業務をレクチャーする体制が整っています。 大手企業の落ち着いた雰囲気と、新しい技術を取り入れる柔軟な姿勢が共存している職場です。 求める人物像 周囲の状況をよく見て「何か手伝いましょうか？」と自分から声をかけられる方 複雑なことでも、一つひとつ整理してコツコツと進めることが好きな方 相手の意図を汲み取り、分かりやすい言葉でコミュニケーションが取れる方 新しいツールやITの知識を吸収することに抵抗がなく、前向きに学べる方 仕事の魅力 誰もが知る大手損保企業の、数年に一度のビッグプロジェクトの内側を経験できます。 専門的な「PMO」としてのスキルを、基礎から着実に身につけることができる環境です。 週3回の出社を通じて、メンバーと対面で相談しながら安心して業務を進めることができます。 単なる事務ではなく、ITの最前線でプロジェクトを動かすやりがいを感じられます。 働き方 リモート環境 [週3日出社] 週3日はオフィスへ出社、週2日はリモートワークでの勤務となります。

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