【PMO補佐/事務/オンサイト】インフラSI案件のPMOチーム事務サポート
作業内容
大手SIerの現場内PMOチームにて、事務系タスクを専任でご担当いただきます。技術的な対応は発生せず、バックオフィス実務を通じてプロジェクト運営を支えるポジションです。 主な業務内容: - 入退場申請と台帳更新、座席調整 - 備品管理・棚卸、物品購入および発注関連(社内システム操作、HR申請、見積フロー対応) - 各種依頼事項のフォロー(セキュリティ教育受講、長期休暇カレンダー入力の督促・進捗管理 等) - メーリングリストのアカウント・配布リスト管理 - 業務評価資料の作成支援 - 会議のファシリテーション、議事進行・周知 長期参画を前提としたポジションで、安定した稼働環境で事務スキルを活かしていただけます。 募集背景 PMOチームの体制強化および長期運用フェーズにおける事務作業の安定化に伴う増員です。継続的に発生する各種申請・台帳管理・会議運営を専任で支援いただきます。
必須スキル
オンサイト ・事務作業を正確かつミスなく遂行できる方 ・常駐での長期参画(目安1年以上)が可能な方 ・コミュニケーション力と協調性があり、関係者と円滑に連携できる方
歓迎スキル
・PMOやプロジェクト事務、アシスタント経験 ・発注・購買や備品管理、台帳管理の実務経験 ・会議運営(ファシリテーション、議事進行、周知)の経験 ・大規模案件/多人数プロジェクトでの事務・総務業務の経験
稼働条件
平日週5日、オンサイトでの勤務 / 目安 140~180時間/月 / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
・ツール/環境:社内ワークフロー/発注システム、Office(Excel/Word/PowerPoint)、メール/メーリングリスト管理ツール、カレンダー/スケジューラ ・体制:SIer内PMOチームの一員として事務領域を担当 ・作業場所:東京オフィス常駐(フルオンサイト)
作業時間
9:00~17:30(休憩含む)
精算基準時間
140h〜180h
募集回数
1回
スキル
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
一部の情報は非公開の場合があります
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