【PMO補佐/事務/常駐】インフラSI案件の事務サポート
作業内容
大手SIerの現場PMOチームにおける事務系タスク専任ポジションです。技術対応は発生せず、入退場申請や座席調整、備品棚卸などの運用事務を中心にご担当いただきます。長期参画を前提とした安定稼働の募集です。 具体的な業務内容: ・入退場の管理、台帳更新 ・発注関連(社内システムを用いた物品購入、HR申請、見積取得フロー対応) ・各種依頼対応およびフォロー(セキュリティ教育の受講案内、長期休暇カレンダー入力の促進 など) ・メーリングリストの管理運用 ・業務評価資料の作成サポート ・打合せのファシリテーション(議事進行、アジェンダ整理、アクション管理) 就業条件: ・稼働開始: 5月〜(長期想定) ・勤務時間: 9:00〜17:30 ・勤務地: 東京都内(フルリモート不可/常駐) ・募集人数: 1名 ・面談回数: Web面談2回 ・契約形態: 派遣契約(元請け直) ・支払いサイト: 35日 募集背景 長期案件の運用体制強化に伴い、PMOチームの事務業務を安定的に推進できる方を増員募集。
必須スキル
・事務手続き・運用タスクを正確かつ丁寧に遂行できる方 ・1年以上の常駐での長期参画が可能な方 ・関係者と円滑に調整できるコミュニケーション力と協調性
歓迎スキル
・PMOまたは事務局としての実務経験 ・大規模案件やSIer現場での運用事務経験 ・議事録作成、アクションアイテム管理の実務経験
稼働条件
週5日想定(平日) / 目安160時間前後/月 / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
・使用ツール例: 社内ワークフロー/購買システム、Excel/PowerPoint/Word、メール/メーリングリスト管理ツール、オンライン会議ツール ・体制: PM/PMOの下での事務サポートポジション
作業時間
9:00〜17:30(休憩含む)
精算基準時間
140h〜180h
募集回数
1回
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
一部の情報は非公開の場合があります
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