【PMO/Excel】官公庁系端末の製造・導入・運用支援プロジェクトにおけるPM補佐
作業内容
官公庁向け窓口業務で使用される端末の製造・導入・運用を支援するプロジェクトにおいて、PM・サブPMを支援するPM補佐（PMO）としてご参画いただきます。 製造ベンダー、検査会社、設計レビュー組織、保守関係者など多くのステークホルダーと連携しながら、プロジェクト運営全般の推進をサポートしていただきます。 【具体的な業務内容】 ・プロジェクト内のタスク、進捗、課題、依頼事項の可視化および日次更新・管理 ・全体スケジュールの進捗管理、期限確認、遅延予兆の早期検知とフォローアップ ・メール、会議、チャット等で発生する依頼・確認事項の整理および対応ステータスの追跡 ・各種会議体の設定・ファシリテーション支援、議事録作成（決定事項・担当者・期限の明確化） ・課題管理表、ToDoリスト、各種管理台帳の更新および関係者への共有 ・PM・サブPMへのタイムリーな状況報告およびエスカレーション対応 ・製造、検査、導入、保守に関する現場調整および関係者間連携の支援 募集背景 官公庁系窓口業務で利用される端末の製造・導入・運用を円滑に進めるため、製造ベンダーや検査機関、保守担当など多岐にわたる関係先との調整およびPM・サブPMの支援体制を強化すべくPM補佐を募集します。
必須スキル
・タスク、期限、担当者を整理し、抜け漏れなく推進・管理できるスキル ・メール、会議、チャット等の情報から依頼事項・決定事項・確認事項を的確に整理できる能力 ・Excel等を用いて課題管理表や進捗管理表を適切に更新・管理・共有できる実務経験 ・課題や遅延の予兆を早期に把握し、適切な相手へ迅速に報連相ができるコミュニケーション力 ・各ステークホルダーと円滑にやり取りを行い、確認やリマインドを適切に実施できる方 ・国内主要拠点、製造工場、検査場などへの出張対応が可能な方
歓迎スキル
・複数関係者が関わるプロジェクトや複数案件におけるタスク管理・進捗管理の経験 ・会議運営、議事録作成、メール対応、依頼事項管理などのPMO・事務局業務経験 ・ハードウェアや端末、周辺機器などの製造・検査・保守・導入支援に関する現場業務経験や知見
稼働条件
週5日（フル出社） / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
Excel、各種チャットツール、メール
作業時間
8:30～17:15 または 9:00～17:45
精算基準時間
140h〜180h
募集回数
1回
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
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