【PMO/出社】官公庁向け端末製造・導入プロジェクトにおけるPM補佐
作業内容
官公庁の窓口業務で活用される専用端末の製造・導入・運用プロジェクトにおいて、PMおよびサブPMの補佐業務を担当していただきます。 複数の製造ベンダーや検査機関、設計レビュー組織、保守関係者との調整を円滑に進めるためのサポート業務です。 【具体的な業務内容】 ・プロジェクト内のタスク、進捗状況、課題および各種依頼事項の可視化・日次更新 ・スケジュール管理および期限確認、遅延予兆の早期検知と関係者へのフォローアップ ・メール、定例会議、チャットツール等で発生する確認事項・ToDoの整理と追跡 ・会議の設定、進行支援、議事録作成（決定事項・担当・期日の明確化） ・課題管理表や各種台帳の更新およびステークホルダーへの共有 ・PM/サブPMへの定期的な状況報告およびエスカレーション対応 ・製造、検査、導入、保守に関する現場での関係者調整支援 募集背景 官公庁向け窓口業務端末の製造から導入、運用保守を支援する大型プロジェクトにおいて、PM・サブPMの推進体制を強化するため、各種調整や進捗・タスク管理を担うPM補佐を募集いたします。
必須スキル
・タスク、期限、担当者を漏れなく整理・管理できる方 ・メールやチャット、会議内容から決定事項や依頼事項を的確に抽出・整理できるスキル ・Excel等を用いた進捗管理表や課題管理表の更新・運用経験 ・課題や遅延の予兆を早期に関係者へ報告・相談できるコミュニケーション力 ・国内主要拠点（製造工場や検査場、空港など/例：埼玉県羽生市等）への出張に対応可能な方
歓迎スキル
・複数プロジェクトや多数の関係者が関わる案件でのタスク管理・進行管理経験 ・会議運営、議事録作成、対外的な依頼・調整業務の経験 ・製造、検査、保守、現場導入支援などの実務経験 ・ハードウェア端末や周辺機器に関する基礎的な知見
稼働条件
週5日勤務 / 160時間程度 / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
Excel、各種課題管理ツール、コミュニケーションツール（メール/チャット）
作業時間
8:30～17:15 または 9:00～17:45
精算基準時間
140h〜180h
募集回数
1回
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
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