システム開発・運用保守プロジェクトに関するプロジェクト推進PMO支援

■経緯 予診記録システムおよび集合契約システムの開発・運用保守を推進するプロジェクトにおいて、現在プロジェクト推進要員として参画しているBP要員について契約更新時期を迎えるため体制見直しを検討している。現在担当している業務範囲と当初期待していた役割との間にギャップが生じている。 ■課題/ミッション 医療DXチームにて予診記録システムおよび集合契約システムの開発・運用保守・追加開発を推進している。プロジェクト推進チームでは、週次進捗会議資料の作成、月次報告資料の作成、開発振り返り資料の作成などを担当しているが、当初期待していた顧客フロントでの調整や主体的な推進業務まで担えていない状況。 初期開発時には品質管理に知見を持つ要員が品質取りまとめを実施していたが、その要員が離任しており、現在は業務チーム側で対応している状況である。 品質管理専任ではないものの、品質改善活動の支援やヒアリング補佐が可能な人材であれば業務の幅を広げたいと考えている。 ■期待成果 週次進捗会議資料の取りまとめを実施。 月次報告資料の取りまとめおよび作成を実施。 プロジェクト横断会議の推進を実施。 プロジェクト全体で発生する横断課題への対応を実施。 関係者への確認や調整を主体的に実施しながらプロジェクト推進を支援。 品質管理ヒアリング補佐について対応可能な場合は支援。 ■PJ目的・ゴール 予防接種デジタル化案件において、予診記録システムおよび集合契約システムの開発、追加開発、運用保守を推進する。 現在はR8.8リリース対応、R8.9リリース対応、R8.11リリース対応、R9.3向けバックログ開発および運用保守を並行して推進。 予診記録システムでは予防接種記録管理、予診票管理、請求・支払管理を実施。 集合契約システムでは医療機関と自治体の契約管理を実施。 ■体制・役割 今回募集するポジションはプロジェクト推進要員1名。 ■業務スコープ 週次進捗会議資料取りまとめ。 月次報告資料取りまとめおよび作成。 プロジェクト横断会議推進。 プロジェクト横断課題対応。 会議設定および会議運営。 顧客および関係者との調整。（社内だけではなく、お客様との各種調整・報告等コミュニケーションを直接・主体的に実施いただける方） 非定常作業対応。 品質管理ヒアリング補佐。（対応可能な場合） 関連するスキル: 業務PMO, システムPMO, PM, 資料作成 関連する業界: 医療, IT

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