【福岡常駐】球団運営企業でのワークフロー刷新に向けた要求仕様整理およびRFP作成支援
作業内容
現行ワークフローシステム（SmartDB）刷新に向けて、主要申請業務および組織・ユーザ管理領域の業務ヒアリングと要求仕様の整理を行い、 SaaSサービス活用を前提とした最適な将来像を検討・提案するとともに、その成果物をRFPとして取りまとめる役割を担っていただきます。 同社プロジェクトメンバーと協働し、2026年4月後半または5月から9月までの期間で主体的にプロジェクトを推進いただきます。 ・ワークフローの中で主要申請書（稟議・発注・契約・請求・精算・会計伝票関連）と組織・ユーザ管理に対して現場部門ヒアリングをして要求仕様を纏める ・世の中のSaasサービスを活用した最適な（業務効率の最大化・適切な内部統制・コストの最適化・最低5年間陳腐化しない仕組み）仕組みを検討・提案する ・上記プロセスで作成したアウトプットをRFPの資料として一部活用する ・上記内容を同社メンバーと共に主体的に推進する役割を担う ■システム情報 ・現行システム 2018年12月に現行ワークフローシステム（SmartDB）を導入しており、会計システム（SuperStreamNX）と同時に稼働している。 ※ベンダはTIS社にて構築（要件定義：3か月半、設計～移行：10か月） ・周辺システム ワークフローに関係するシステムとして、会計システム（SuperStream）、電子契約システム（WAN-Sign）、請求書管理システム（Bill ONE）を利用中 ※会計システムはWFと連携しており、今回プライベートクラウドに移行予定であり、他のSaasはWFと非連携のため2重管理となっている ■組織構成： 主要関係部署 情報システム部、情報セキュリティ推進室、総務部（総務課・法務課）、人事部、経理財務部、内部監査室 上記範囲以外は別のリソース（業務委託）を使って要求整理を実施するため対象外 ※本案件では、同社メンバーとともに1～1.5名体制での参画を想定
必須スキル
・業務系ワークフローシステム（SaaSまたはクラウド型）に関する要件整理・導入支援経験 ・現場部門へのヒアリングを通じた業務整理／要求仕様定義の実務経験 ・RFP作成、またはベンダ選定プロセスへの参画経験 ・情報システム部門や管理部門（総務・人事・経理・法務・内部監査）との折衝・調整スキル ・プロジェクト推進（進捗／課題管理、ステークホルダーマネジメント）の経験
歓迎スキル
・SmartDB、SuperStreamNXなど類似製品の導入・運用経験 ・電子契約、請求書管理等の周辺SaaSサービスとの連携構想・設計経験 ・内部統制／J-SOX対応に配慮した業務設計・ワークフロー設計の経験 ・SaaSサービスの比較・評価（機能、セキュリティ、運用、コスト）の経験 ・プライベートクラウド環境を含むシステム移行プロジェクト経験
稼働日数
週3日, 週4日, 週5日, 週1日, 週2日
勤務形態
一部リモート
勤務地
福岡県・福岡市
募集回数
1回
募集背景
この案件は、新規プロジェクトの立ち上げに伴い、経験豊富なエンジニアを募集しています。チームは10名規模で、アジャイル開発を採用しています。現場の雰囲気は和やかで、コミュニケーションを大切にしています。
募集人数
2名を予定しており、即日参画可能な方を優先的にご案内いたします。経験年数は3年以上を想定しています。フロントエンド1名、バックエンド1名の募集となります。
企業名
大手IT企業の子会社で、安定した経営基盤を持っています。詳細は面談時にご案内いたします。上場企業グループの一員として、長期的なプロジェクトを多数抱えています。
チーム人数
チーム構成はフロントエンド3名、バックエンド5名、インフラ2名となっています。プロジェクトマネージャー1名、デザイナー2名も在籍しています。総勢13名のチームで開発を進めています。
現場の雰囲気
アジャイル開発を採用しており、チーム内のコミュニケーションを大切にしています。週1回の定例会議があり、意見交換が活発です。リモートワークも可能で、柔軟な働き方ができます。
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