バックオフィス業務プロセス改善におけるITコンサルタント支援(出社必須)
作業内容
ERP等のシステムを活用し、受発注・請求支払プロセス(OtoC/PtoP)の実務遂行および業務フローの継続的改善(PDCA)を担っていただきます。 ① 受発注・請求支払プロセス(OtoC/PtoP)の実務およびPDCA推進 ・OtoC(受注〜回収)およびPtoP(購買〜支払)に係る実務全般 ・システムを用いた発注書(PO)や請求書(Bill)の作成、データ突合、発行手配 ・業務プロセスの改善・定着(PDCAの推進) ・業務の滞留やミスの原因分析、よりシンプルな申請・処理方法の設計 ・マニュアル整備および社内アナウンスを通じた新しいフローの定着 ② 事務業務のジョブフローにおけるKPIの設計・運用・定着 ・事務メンバーのジョブフローに準じたタスクKPIの設計・管理 ・購買オーダー(PO)作成率、請求書(Bill)突合率、支払消込率などの達成率管理シートの作成 ・チャットツールを用いたKPIの可視化・共有 ③ Excel・マクロ等を活用した集計業務の自動化 ・システム導入後に未整備または未着手となっているローカル集計業務の整理 ・関数やマクロを活用した集計業務の時間短縮・自動化 ■募集背景 社内のIT環境整備および各種システムの導入を推進し、社内外のリアルタイムな情報共有体制を強化してきました。 新たに導入されたシステムを活用し、全社の受発注・請求支払プロセスを円滑に運用するため、実務および業務環境の整備を担う人材を募集しています。 新しい業務フローの定着や、全従業員における社内手続きの簡易化・効率化を、実務面から推進することが求められています。
必須スキル
・ERPや経費精算システムを用いた受発注、または請求・支払の実務経験 ・販売管理(BtoC)、購買管理(PtoP)のプロセス改善または構築経験 ・Excel関数やマクロ等の活用を通じた業務効率化・生産性向上経験 ・生成AI等のツールを活用し、正確かつスピーディーにタスクを完了する習慣
歓迎スキル
・定められたルールや標準フローを前提とした自律的な働き方と主体的取り組み ・PCに不慣れな社員にも5W1Hを理解し行動できるよう伝えるコミュニケーション ・会議等の進行に合わせ、リアルタイムにスプレッドシートへ入力できるタイピング
稼働条件
週5日栄 / 常駐
契約形態
業務委託(フリーランス)
募集回数
1回
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
一部の情報は非公開の場合があります
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