Excel・VBAで仕組み化！約800種類の申込書の在庫管理・発注業務を効率化

ゆうちょ銀行の総務部にて、Excel/VBA(マクロ)ツールを活用し、在庫管理・発注業務の効率化を支援いただける方を募集します。 全国の店舗・窓口で使用される申込書（約800種類）の在庫管理において、現在は複数個のExcelを手作業で切り貼りしながら確認・更新を行っています。本プロジェクトでは、現場の負担軽減と在庫枯渇リスクの防止に向け、一回の作業で在庫状況やアラートが把握できるExcel/VBA（マクロ）ツールの構築から着手していただきます。その上で、過去の使用率に基づく発注書作成の自動化・効率化、さらなる関連業務の効率化へと段階的に推進いただくことを期待しています。 ＜想定される業務＞ ※目安稼働時間：月約20〜30時間 ・データを貼り付けるだけで在庫状況や枯渇アラートが一目で把握できるExcel/VBA（マクロ）ツールの構築 ・過去の使用実績や減り具合に基づき、適切な発注数の算出や発注書作成を効率化・サポートする仕組みの提案・構築 ・その他、発注業務や関連作業における更なる効率化・DX推進に関する提案 ・オンラインを中心とした定例MTG等での進捗確認・すり合わせ ・生成AI等の活用可能性も含めた、在庫管理・発注業務のさらなる効率化に向けた提案 ＜契約期間＞ 2026年12月～2027年2月を予定（計3ヶ月間） ＜配属部署・チーム＞ 総務部 資材担当（管理者1名、マネージャー1名、主任1名のチーム） ＜ミッション＞ 「データ貼り付けで一目で在庫・アラートがわかる仕組み」を完成させて手作業の負担を減らし、在庫確認頻度の向上と枯渇リスクの防止、さらには発注業務の標準化を実現すること。 ＜副業を通して得られるスキル＞ ・大規模金融機関のバックオフィスにおける実務に即したデータ管理・業務改善（DX）経験 ・現場の課題を紐解き、実用的な集計・管理ツールへと落とし込む課題解決・設計スキル ＜部署からのメッセージ＞ 私たちの部署では、店舗で使う大事な申込書等の在庫管理を行っていますが、手作業での管理による負担や枯渇リスクに課題を感じております。まずは「データを貼れば一発で在庫状況やアラートがわかるツール作り」からスタートし、段階を追って発注プロセスの効率化まで一緒に取り組んでいきたいと考えています。疑問点をしっかりと質問・確認しながら、伴走して進めてくださる方からのご応募をお待ちしております。

1回