ITサービス（SIer）における共通業務・事業計画支援に関する業務推進支援

課題/ミッション： ・部門全体（数百名規模）の売上/受注/利益の事業計画・実績数字を、社内システム（ガイア）上で一元管理しているが、現在ほぼ1名の共通担当者に業務（数字管理・事業計画・社内調整）が集中しており、月末月初などの繁忙期は業務が回りきらない状態 ・サポート役のプロパーが7月で離任予定であり、引き継ぎと業務継続の観点で7月着任が必須 ・ただの営業事務ではなく、営業企画の数字管理にも主体的に関わってくれる方が必要 期待成果： ・7月中に、部門全体の事業計画・数字管理業務を共通担当者と二人体制で安定稼働させること（特に月末月初の数字登録・チェック・レポーティングを滞りなく回せる状態） ・ガイア（または類似システム）の経験があり、営業・企画との間に立って数字内容の妥当性確認や情報の取りまとめが自律的にできること マイルストン： ・2026/07：着任 ・2026/08～一人称でシステム入力対応、分析用の数値取りまとめが可能な状態になっている PJ目的・ゴール： ・事業計画（売上/受注/利益）の数字を社内システム「ガイア」上で正確かつタイムリーに管理し、部門長および各課長が意思決定しやすいレポートを安定的に出せる体制を構築・維持する 体制・役割： ・部門長（部長） ・営業課長複数名、開発課長複数名、各営業担当 ・部全体数字管理メイン担当1名 ・外部：本ポジション1名（メイン担当のサポーター/部門共通事務・数字管理）※7月に既存の方が離任予定 業務スコープ： ・事業計画管理：各営業担当/課長から提出される案件別売上/受注/利益計画（Excel一覧）を理解し、社内システム「ガイア」に対して適切なロジックで登録・更新する（年度跨ぎ、プロジェクト分割、前受処理などを考慮） ・数字管理：ガイア上の登録データをもとに、月次の数字実績/進捗状況を抽出し、部門横串担当者のレポート作成/乖離分析の補助を行う。 ・社内調整：営業/開発双方に対する情報依頼・リマインド、数字の確からしさの確認など、橋渡し・調整業務。 ・総務/共通：月末月初（繁忙期）以外は、部門内共通業務（総務・庶務、PCセットアップ等の共通タスク）も状況に応じて対応 ※エントリー時は◯×記載のご協力をお願いいたします （必須） ・事業計画/営業数字を扱う社内システムの、ガイア／グループ系基盤／パスポートのいずれかを実務で利用した経験 ・売上/受注/利益などの数字を扱う事務・管理業務の経験（入力だけでなく、数字の意味合いを理解しながら取り扱った経験） ・Excelを用いたデータ管理・簡易集計スキル ・営業/開発/課長クラスと日本語で円滑にコミュニケーションできる能力（情報依頼・リマインド・内容確認） （尚可） ・営業企画の数字管理/レポーティング補助経験 ・総務/庶務/バックオフィス業務の経験（PCセットアップ、アカウント発行等の共通タスク）

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