【リモート/バックオフィス/PM補佐】サポート事務/請求・受発注・営業事務対応
作業内容
顧客内にてバックオフィス業務全般をご担当いただきます。 ・請求関連事務、受発注に伴うデータ入力(大量処理あり) ・契約書管理、営業事務全般 ・入退社手続きや各種アカウント管理 ・日程調整、備品の手配・調達 ・業務自動化の推進、業務フローの改善 ・新サービス企画時の業務設計~手続き実装支援 ・関連する現場サポート、PM補佐業務 作業期間は即日から長期を想定し、飯田橋常駐ベース(週1リモート可)での稼働となります。
必須スキル
PM補佐 ・受発注業務の実務経験3年程度(必須・重要) ・四年制大学卒業(必須) ・一般企業での就業・一般庶務経験 ・Microsoft Word(中級~上級)、Excel(中級~上級)、PowerPoint(初級~上級) ・ビジネスメールをゼロベースで作成できること ・社内外の電話対応経験 ・チャットツールの利用経験(Microsoft Teams/Slack/LINE WORKS 等。未経験でも可) ・Windows環境での業務経験 ・高速なマルチタスク処理が可能で、スピード感ある環境に適応できること ※募集背景により、即戦力レベルで大量の受発注処理に対応できる方を想定しています。
歓迎スキル
・営業事務の深い実務経験 ・業務自動化(例:Excelマクロ、Power Automate 等)の提案・実装経験 ・PM/PMOの補佐経験 ・日程調整や備品調達の運用改善経験 ・Teams/Slack などでの社内コミュニケーション最適化の実績
稼働条件
週5日 / 一部リモート可
面談回数
2回
契約形態
業務委託(フリーランス)
開発環境
・OS:Windows ・ツール:Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint)、Microsoft Teams、Slack、LINE WORKS ・その他:ビジネスメール、電話対応、受発注管理システム(種別不問) ・働き方:飯田橋常駐ベース+週1リモート
作業時間
9:00~18:00(目安)※チーム規定に準ずる
精算基準時間
140~180時間 (中割)
募集回数
1回
募集背景
受発注件数が日次で数百件規模に増加しており、即戦力となるバックオフィス人材の強化が急務のため。 担当工程 運用・保守,ディレクション,マネジメント,その他 募集人数 1人 チーム規模 2-5名 平均稼働時間 平均160時間前後/月(精算幅140~180H) 現場の雰囲気 スピード感があり、コミュニケーション頻度の高いチーム。業務改善の提案も歓迎される風土です。 案件担当のコメント 日次で大量の受発注処理が発生するため、スピードと正確性を両立できる実務即戦力の方にマッチします。面談は2回、いずれもオンライン想定です。
スキル
企業名
サービス/プロジェクト名
詳細スケジュール/リリース時期
現場責任者の雰囲気
開発体制の詳細
詳細は面談でお伝えします。ご相談ください。
一部の情報は非公開の場合があります
この案件のおすすめポイント
- 30代活躍中
- 安定稼働
- 長期案件
- 急募
- 即日参画可能
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